Datenschutzerklärung und Information gemäß Art 13 DSGVO

  1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für diese Website und die in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Datenverarbeitung ist

 

Verein management club

ZVR-Zahl 246217790

Kärntner Straße 8/5 1010 Wien

Telefon: 0676 62 88 983

office@managementclub.at

 

  1. Einleitung/Allgemeine Information

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2000, TKG 2003). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Websitebesuchs

    1. Zwecke der Datenverarbeitung
      3.1. Kontaktaufnahme

    2. Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder per Fax oder in sonstiger Form mit uns – außerhalb eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses – Kontakt aufnehmen, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Telefonnummer, Faxnummer sowie Ihre Anfrage bzw. die dazugehörigen Unterlagen) zum Zweck und für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten und Ihnen entsprechend antworten. Dies erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

      3.2. Websitebesuch

      Wir verarbeiten Daten, die im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Website von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Zu den personenbezogenen Daten, die wir bei einem Besuch unserer Website verarbeiten und die technisch erforderlich sind, zählen:

      Datum und Uhrzeit des Zugriffs

      Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Systemsicherheit und fehlerfreien Darstellung der Website aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und reibungslosen Webauftritt und der Verbesserung unserer Services. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder individuelle Profilbildung. Die Speicherdauer der Daten beträgt bis zu 2 Wochen.

3.3 Cookies

    3.3.1. Erforderliche Cookies

Wenn Sie unsere Website nutzen, setzen wir Cookies und ähnliche Technologien (zusammenfassend „Cookies“) ein, die iSd § 165 Abs 3 TKG technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Online-Angebote im vollen Umfang zur Verfügung stellen zu können. Eine genaue Auflistung dieser Cookies finden Sie in unserem Cookiebanner

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies und ähnlicher Technologien – insb. zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die Websitesicherheit und Abwehr von Angriffen, System-Performance, Benutzerfreundlichkeit – erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem geschützten und funktionstüchtigen Webauftritt.

    3.3.2. Optionale Cookies / Medieneinbettung

Die Verwendung technisch nicht notwendiger (Analyse)Cookies auf unserer Website erfolgt auf Basis Ihrer vorherigen Einwilligung mittels Cookie Banner. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookiebanner widerrufen werden.

Die Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite wie

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung deiner IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Information benutzen, um deine Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de ).

Wir betten möglicherweise außerdem Inhalte von Websites wie Facebook, Google, YouTube, Twitter und Co. auf unserer Website und in unserer App ein. Die Seiten mit den jeweils eingebetteten Inhalten können Cookies von der entsprechenden Website platzieren, wofür wir vorab die Einwilligung mittels Cookie Banner einholen und wo Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden. Die Darstellung solcher Medien erfolgt über das Einbetten einer Website des jeweiligen Anbieters in unsere Website. Ist man beim jeweiligen Dienst eingeloggt, kann dort der Aufruf der Medien dem eigenen Profil zugeordnet werden.
Weitere Informationen zu den jeweiligen Diensten von Drittanbieter auf unserer Website können Sie hier entnehmen:
Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

    3.4. Newsletter

Bei gesonderter Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir auf Basis Ihrer Einwilligung die freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (Titel, Name, E-Mail-Adresse) für den Versand von Newsletter, Informationsmaterial und Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail verarbeiten. Die Anmeldung erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie zur Zusendung des Newsletters bzw. der laufenden Informationen können Sie jederzeit widerrufen, indem in einer erhaltenen Informationsnachricht der Link am Ende der Nachricht angeklickt wird, der die Abmeldung vom Informationsdienst ermöglicht („unsubscribe“ ). Der Widerruf kann auch schriftlich an die unter Punkt 1 angegebene E-Mail-Adresse unter Angabe des Vornamens, Nachnamens sowie der E-Mail-Adresse mitgeteilt werden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem jeweiligen Newsletter- und Infoversand, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten besteht.
Zudem erhalten auch unsere Vereinsmitglieder Newsletter, Informationsmaterial und Einladungen zu Veranstaltungen, wobei hinsichtlich unserer Vereinsmitglieder die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung (konkret Ihrer Mitgliedschaft zum Verein) gem. Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO ist.

    3.5. Vertragsverhältnisse und Clubraummiete

Wenn Sie ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen oder eingehen möchten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten und Informationen.

In Bezug auf die Möglichkeit zur Clubraummiete verarbeiten wir im Falle eines Vertragsabschlusses die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Vertragspartner, Buchungszeitraum und Buchungsinformationen wie zB Teilnehmerzahl ). Diese Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist sohin die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Die Daten werden von uns jedenfalls während aufrechtem Vertragsverhältnis, bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gelöscht, daher in der Regel nach 7 Jahren gem. § 132 BAO. Im Einzelfall bzw. bei vorhersehbaren Rechtsstreitigkeiten, können Ihre personenbezogenen Daten auch länger – etwa zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche – aufbewahrt und verarbeitet werden.

    3.6.Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, werden wir Ihre angegebenen Daten (Name, Titel, akadem. Grad, Geschlecht, Position, E-Mail-Adresse) für die Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der gewählten Veranstaltung verarbeiten und für die Dauer der Veranstaltung und Nachbereitung aufbewahren. Eine Durchführung der Anmeldung und Teilnahme ist ohne die angegebenen Daten leider nicht möglich. Soweit für die Abwicklung der Veranstaltung und Ihrer Teilnahme erforderlich, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben.

Fotos und Videoaufnahmen, die im Zuge der Veranstaltung angefertigt werden, werden von uns aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Darstellung der Vereinsaktivitäten im Zuge unserer Öffentlichkeitsarbeit betreffend der gegenständlichen und zukünftiger Veranstaltungen gespeichert, verwendet und zum Teil auch auf unserer Website oder der App veröffentlicht.

  1. Auftragsverarbeiter

Zur Datenverarbeitung und -speicherung geben wir Ihre Daten ggfls. auch an Auftragsverarbeiter, im Speziellen auch zum Zwecke der Registrierung und Anmeldung auf der Plattform, der Zahlungsabwicklung (App- und oder Website-Betreuung, dem Hosting, der Kommunikation via E-Mail (Newsletterversand), allenfalls zur Produktion von Drucksorten bzw. dem postalischen Versand derselben (Druckereien, Postdienstleister) weiter. Eine solche Weitergabe erfolgt immer nur im Rahmen des Datenschutzrechts und stets zur Erbringung der oben beschriebenen Zwecke, insb. zur Vertragsabwicklung. Auftragsverarbeiter erbringen ihre Dienstleistungen und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und im Rahmen unserer ausdrücklichen Weisungen. Sie dürfen die erhaltenen Daten keinesfalls für eigene Zwecke verwenden oder an nicht berechtigte Dritte übermitteln.

  1. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer und/oder adaptierter Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO);
  • Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (Art 16 DSGVO);
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art 18 DSGVO);
  • der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO);
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 DSGVO);
  • auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO).

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Rechte nach der DSGVO oder nationalem Datenschutzrecht verletzen, bitten wir Sie, mit uns in Kontakt zu treten. Nur so können wir Ihr Anliegen schnellstmöglich behandeln. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Österreich einzubringen

Wenn Sie Anfragen oder Anliegen haben, können Sie sich gerne direkt an uns per E-Mail oder postalisch wenden.